Ernst-Ludwig-Saal - Centralstation Darmstadt

Q: Wann muss ich bezahlen?

Sie zahlen erst nach Erhalt der Anzahlungs– oder Gesamtrechnung. Eine Anzahlungsrechnung erhalten Sie per E-Mail direkt nach Abschluss des Mietvertrags. Auf Wunsch können Sie diese auch per Post erhalten, dann an die im Mietvertrag angegebene Adresse. Sollten Sie keine Anzahlungsrechnung erhalten, bekommen Sie nur eine Gesamtrechnung. Die Gesamtrechnung für Ihre durchgeführte Veranstaltung erhalten Sie einige Tage nachdem die Veranstaltung stattgefunden hat mit allen tatsächlich erbrachten Leistungen. Diese erhalten Sie per E-Mail oder auf Wunsch auch per Post an die im Mietvertrag angegebene Adresse.

Q: Ist es möglich, einen Schlüssel für den gemieteten Raum zu bekommen?

Nein, die Aushändigung eines Schlüssels ist aus versicherungstechnischen Gründen leider nicht möglich. Unsere Haustechnik ist jedoch stets vor Ort und betreut Sie vollumfänglich.

Q: Kann ich meinen gebuchten Mietzeitraum nachträglich ändern?

Gebuchte Zeiten sind nur bedingt flexibel, da wir unsere Haustechnik sowie das Reinigungspersonal nach Buchungsabschluss entsprechend einplanen. Änderungswünsche, die uns bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn erreichen, sind in Einzelfällen umsetzbar.

Der auch „Schwanensaal“ genannte Ernst-Ludwig-Saal befindet sich im Zentrum von Eberstadt. Hier gibt es einen Saal (260 m²) mit Bühne (6 × 6,50 m) und eine ausgestattete Küche mit Durchreiche. Das Ambiente bietet einen stimmigen Rahmen für kulturelle, private und kommerzielle Veranstaltungen.

Für Besichtigungstermine der Räumlichkeiten und technische Ausstattungsdetails wenden Sie sich bitte an den Haus- und Veranstaltungstechniker Herrn Peter Harnischfeger, Tel. 0151 58040640.

Foyer

Küche

Ihre Anfrage

Für Ihre unverbindliche Anfrage senden Sie uns bitte eine E-Mail mit den beiden folgenden ausgefüllten Formularen:

1./ Selbstauskunft [PDF]
2./ Veranstaltungsdetails [PDF]

Danach erhalten Sie von uns schriftlich eine Rückmeldung binnen weniger Tage.

Telefonisch erreichen Sie uns unter der Telefonnummer 06151 7806-700.

E-Mail

1

Formular zur Selbstauskunft

Damit wir wissen, wer welche Art von Veranstaltung an welchem Ort und in welchem Umfang und Tarif buchen möchte.

2

Formular zu Veranstaltungsdetails

Damit wir Zeiten, Orte, Bestuhlung, Technik, Catering und eventuelle weitere Dienstleistungen planen können.

Vor Ort

Für Besichtigungen, technische Fragen, Aufbau und Bestuhlung steht Ihnen der örtliche Haustechniker Herr Peter Harnischfeger zur Verfügung unter der Nummer 0151 58040640.

Anfahrt

Ernst-Ludwig-Saal
Schwanenstraße 42
64297 Darmstadt-Eberstadt
→ Google Maps

ÖPNV Haltestelle:
Wartehalle Eberstadt (150 m)
→ RMV

Catering

Bei Veranstaltungen im Justus-Liebig-Haus steht Ihnen die Wahl des Cateringdienstleisters frei. Wir beraten Sie gerne!

Factsheet
Ernst-Ludwig-Saal

Info
Mietpreistarif A

Info
Mietpreistarif B

Info
Allg. Mietbedingungen

Info

Im Namen und für Rechnung der Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wie kann ich einen Raum mieten?

Bitte stellen Sie Ihre Anfrage schriftlich per E-Mail an info@buergerhaeuser-darmstadt.de oder per Fax an 06151 7806-709 oder per Post an Centralstation Veranstaltungs-GmbH, Schlossgraben 1, 64283 Darmstadt.

Sehr hilfreich sind die beiden Formulare zur Selbstauskunft [PDF] und für Veranstaltungsdetails [PDF]. Wir benötigen in jedem Fall Ihre kompletten Adressdaten.

Welcher Mietpreistarif gilt für meine Veranstaltung?

Wir unterscheiden zweierlei Tarife:

Mietpreistarif A:
Für Veranstaltungen örtlicher Vereine oder vereinsähnlicher Zusammenschlüsse, Kirchen, Schulen, ortsansässiger politischer Parteien und örtlicher Organisationen, die gemeinnützigen Zwecken dienen.

Mietpreistarif B:
Für private Mieter, Firmen, nicht in Darmstadt ansässige Vereine und Parteien.

Wann muss ich bezahlen?

Sie zahlen erst nach Erhalt der Anzahlungs– oder Gesamtrechnung. Eine Anzahlungsrechnung erhalten Sie per E-Mail direkt nach Abschluss des Mietvertrags. Auf Wunsch können Sie diese auch per Post erhalten, dann an die im Mietvertrag angegebene Adresse. Sollten Sie keine Anzahlungsrechnung erhalten, bekommen Sie nur eine Gesamtrechnung.

Die Gesamtrechnung für Ihre durchgeführte Veranstaltung erhalten Sie einige Tage nachdem die Veranstaltung stattgefunden hat mit allen tatsächlich erbrachten Leistungen. Diese erhalten Sie per E-Mail oder auf Wunsch auch per Post an die im Mietvertrag angegebene Adresse.

Ist es möglich, einen Schlüssel für den gemieteten Raum zu bekommen?

Kann ich meinen gebuchten Mietzeitraum nachträglich ändern?

Gibt es einen nutzbaren Außenbereich?

Welche Internetverbindung gibt es in den Bürgerhäusern?

Alle Bürgerhäuser verfügen über WLAN, dabei stehen Ihnen zweierlei Nutzungsoptionen zur Auswahl:

Option 1:
Kostenfrei und ohne vorherige Buchung über das WLAN Netzwerk. Die Anmeldung erfolgt über den Browser und die WLAN-Einstellungen Ihres Geräts.

Option 2:
Ihr eigenes, passwortgeschütztes WLAN-Netzwerk: € 150,- netto (1. Tag), € 100,- netto (2. Tag), € 50,- netto (ab 3. Nutzungstag); ohne Nutzer- und Volumenbegrenzung.
Bitte buchen Sie diese Internetoption direkt bei Ihrer Anfrage mit, spätestens aber eine Woche vor Ihrer Veranstaltung über info@buergerhaeuser-darmstadt.de.

Wie funktioniert das Catering im Ernst-Ludwig-Saal?

Welche Parkmöglichkeiten gibt es vor Ort?

Wie funktioniert der Auf- und Abbau der Veranstaltung?

Bei Mietpreistarif A sind Sie im Ernst-Ludwig-Saal für den Auf- und Abbau selbst zuständig. Auf- und Abbauzeiten sind in Ihrem gebuchten Zeitraum mit einzuplanen bzw. bei der Buchung mit anzugeben. Der zu zahlende Mietpreis beginnt mit Betreten des Hauses.

Bei Mietpreistarif B wird von der Haustechnik in allen Häusern auf- und abgebaut. Dies geschieht außerhalb Ihrer gebuchten Nutzungszeit.

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Bürgerhaus Ernst-Ludwig-Saal

Saal